Отдел организационно-методической и аналитической работы

163069 Архангельск, Новгородский'66, каб. № 106, 107              тел. 68-00-43, 20-55-32 E-Mail: omo-ippk@yandex.ru		Информация об отделе, сотрудниках Направления деятельности и функции сотрудников  Проекты, в которых участвуют сотрудники подразделения
Начальник отдела Соколова Татьяна Васильевна

Информация об отделе, сотрудниках >>

Информационно-аналитическая деятельность	Участие в подготовке отчетов о деятельности института; Ведение статистического отчета о деятельности структурных подразделений института; Проведение мониторинга качества образовательных услуг (анкетирование, социологические опросы, тестирование и др.); Выявление образовательных потребностей работников образовательных учреждений области; Сопровождение регионального банка данных «Кадры образовательных учреждений Архангельской области» расположенного на портале «Образование Архангельской области»; Сопровождение сведений об участниках Всероссийской Олимпиады школьников на портале «Образование Архангельской области». Сопровождение баз данных общероссийского специализированного Интернет – портала по поиску и поддержке талантливых детей и молодёжи в сфере образования в Архангельской области расположенного на федеральном портале; Ведение регистрации на курсы и семинары на сайте института Ведение Базы программ ПП, ПК АО ИОО на сайте института Ведение базы данных по изучению, обобщению опыта и формированию Банка данных региона в области оценки и управления качеством образования;
Организационно-методическое обеспечение и сопровождение	Мониторингов регионального уровня по поручению ректора института; Деятельности Базовых образовательных площадок АО ИОО
Планирование	Участие в подготовке планов работы института Осуществление планирования организационных аспектов областных мероприятий для педагогов и учащихся ОУ
Организация и координация	учебного процесса (профессиональной переподготовки и повышения квалификации); массовых мероприятий с педагогами и детьми; повышения квалификации сотрудников института; работы органов управления институтом (попечительского совета, Ученого совета, научно-методического совета, областного экспертного совета и др.)
Контроль за	соблюдением режима проведения учебных занятий; ведением учебной документации; выполнением учебной нагрузки (ежемесячно), педагогической нагрузки (1 раз в квартал); исполнением нормативных актов, ведением делопроизводства и статистической отчетности; обновлением учебно-методического комплекса
Проектирование	Подготовка инструктивно-методических материалов для ППС и методистов института; Разработка научно-методического обеспечения деятельности структурных подразделений

Направления деятельности и функции сотрудников отдела

Соколова Татьяна Васильевна

1. Оперативное регулирование деятельности отдела: текущее и перспективное планирование, анализ деятельности Решение научных, учебно-методических, административных, финансовых, хозяйственных и иных вопросов.

2. Создание благоприятного психологического микроклимата, условий для творческой самореализации и профессионального, личностного роста сотрудников отдела.

3. Контроль организационного, информационного, технического сопровождения и документооборота реализации дополнительных профессиональных программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки (в том числе по приносящей доход деятельности).

4. Сопровождение массовых мероприятий с педагогами и учащимися образовательных учреждений Архангельской области.

Хабарова Виктория Викторовна:

1. Объединение информационных потоков, обеспечивающих деятельность института, в банк статистической информации и регулярное его пополнение.

2. Учёт и анализ состава контингента слушателей Института по основным должностным категориям.

3. Учет выполнения учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава института.

4. Анализ кадрового потенциала профессиональных образовательных учреждений, а так же детских домов, школ-интернатов и специальных (коррекционных) школ.

5. Сопровождение массовых мероприятий с педагогами и учащимися образовательных учреждений Архангельской области.

6. Организационное и техническое сопровождение реализации дополнительных профессиональных программ:

• техническое оформление ведомостей передачи временных карт доступа во временное пользование на основании регистрации на очные мероприятия, проходящие на базе АО ИОО;
• сбор и хранение АНКЕТ обучающихся АО ИОО.

7. Сопровождение массовых мероприятий с педагогами и учащимися образовательных учреждений Архангельской области: подготовка статистической информации по очным научно-практическим мероприятиям.

Верховцева Светлана Викторовна:

1. Организационно-педагогическое сопровождение методической деятельности в институте:

• ведение базы данных «Банк дополнительных профессиональных программ»;
• организация и сопровождение выездных практических занятий в рамках реализации дополнительных профессиональных программ института;
• организация и сопровождение работы Базовых площадок Института;
• организационное сопровождение корпоративного повышения квалификации педагогических работников института.

2. Организационно-методическое обеспечение мониторинга качества образовательных и иных услуг, оказываемых Институтом.

3. Сопровождение массовых мероприятий с педагогами и учащимися образовательных учреждений Архангельской области.

Селемина Тамара Николаевна:

1. Организационное сопровождение и оперативное регулирование учебного процесса на базе Котласского педагогического колледжа:

• Комплектация учебных групп;
• Организация и сопровождение выездных практических занятий для слушателей;
• Анализ качества реализации дополнительных профессиональных программ;
• Сопровождение массовых мероприятий с педагогами и учащимися образовательных организаций г. Котлас, Котласского района.

Михалева Анастасия Евгеньевна:

1. Организационно - техническое сопровождение приносящей доход деятельности института (хозрасчётные, выездные) мероприятия.

2. Подготовка документов и сопровождение Банка данных по приносящей доход деятельности, по выездной деятельности.

3. Учет выполнения педагогической нагрузки ППС института.

4. Учет работы профессорско-преподавательского состава на основе почасовой оплаты труда.

5. Сопровождение массовых мероприятий с педагогами и учащимися образовательных учреждений Архангельской области.

Бугрей Елена Сергеевна:

1. Оперативное организационное и техническое сопровождение учебного процесса в соответствии с планом курсовых мероприятий.

2. Контроль и учёт поступления в отдел учебных документов (в соответствии с регламентом принятым в институте).

3. Контроль и учёт оформления учебной документации в соответствии с требованиями принятыми в институте.

4. Формирование банка учебной документации на бумажном носителе и хранение документов согласно номенклатуре дел отдела.

5. Оформление интерактивной доски «Расписание занятий».

6. Сопровождение массовых мероприятий с педагогами и учащимися образовательных учреждений Архангельской области.

Михайлова Маргарита Михайловна:

1. Организационно-методическое, техническое обеспечение разработки и актуализации плана курсовых мероприятий на последующий календарный год.

2. Организационно-техническое сопровождение сервиса научно-практических мероприятий на корпоративном портале.

3. Техническое сопровождение мониторинга качества образовательных и иных услуг, оказываемых институтом (обработка информации/анкет).

4. Техническое редактирование информационных писем.

5. Техническое оформление справок слушателям АО ИОО для накопительной части портфолио, на основе ходатайства кураторов курсов.

6. Сопровождение массовых мероприятий с педагогами и учащимися образовательных учреждений Архангельской области.

Левит Татьяна Анфиногеновна:

1. Организационное, техническое и аналитическое сопровождение профессиональной переподготовки работников образования. Ведение базы данных, подготовка статистических отчётов по направлению деятельности

2. Сопровождение массовых мероприятий с педагогами и учащимися образовательных учреждений Архангельской области.

Балагина Елена Алексеевна:

1. Организационно-методическое обеспечение мониторинговых исследований, проводимых институтом по заданию министерства образования и науки Архангельской области, в том числе федеральных.

2. Организационно-методическое обеспечение мониторинговых исследований, проводимых институтом, в том числе мониторинга качества образовательных и иных услуг, оказываемых институтом.

3. Ведение баз данных по результатам проведенных мониторингов, в том числе базы данных «Удовлетворенность слушателей качеством образовательных услуг» на корпоративном портале института.

4. Ведение базы данных «Банк дополнительных профессиональных программ».

5. Выполнение функций оператора регионального банка данных «Кадры образовательных организаций Архангельской области». Подготовка статистических отчетов, справок.

6. Сопровождение массовых мероприятий с педагогами и учащимися образовательных учреждений Архангельской области.

Проекты, в которых участвуют сотрудники подразделения

1. «База программ профессиональной переподготовки и повышения квалификации»

2. «Государственный и социальный заказ на услуги института»

3. «Учебно-методическое обеспечение программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки»